google form 구글설문지 접수갯수 접수일시 제한 부가기능 formLimiter 사용

평소 일을 할때 google drive를 자주 사용한다.

용량이 작은 컴퓨터로 일을 하거나 작업을 할때에 소프트웨어 인스톨없이 

왠만한 작업을 할 수 있으며, 인터넷만 있으면 웹에서 모든 일이 가능하다.

또한 여러명의 다중 작업도 가능하며, 생각보다 가볍다. 

인터넷을 보면 hwp가 좋으니 doc가 좋으니 하는 시간낭비하는 글을 볼수 있다.

그리고 어떤 사람들은 pdf로 받아도 입력이 안된다는 불필요한 논쟁을 한다.

(adobe reader,fox it reader 요즘 버전들은 입력이 아주 잘 된다.)

what ever, if it works

내가 사용하는 툴이 뭐든지간에 내 손에 익고, 원하는 결과물을 낼수 있으면 그만 아닌가? 

하여튼 일을 하면서, 구글설문지(google form)으로 신청서 접수등을 많이 받는다.

구글설문지의 좋은점은 간편, 간단, 사용의 용이

즉 쉽게 만들어서 링크를 따서 링크를 공개하여, 신청 접수를 하면된다.

설문을 작성하는것은 매우 간단하다.

질문을 쓰고, 답변 유형을 고르면 된다. 

이미지, 동양상등의 추가도 가능하고, 이렇게 접수를 받은 후에는

응답을 눌러서 스트레시트로 응답을 실시간으로 볼수 있다.

이렇게 응답을 바로 볼수가 있다.

이렇게 응답을 받으면 차곡차곡 시간별로 답변을 볼수 있는데 

문제가 있다. 예를 들면 접수시간을 정해놓거나, 접수의 수에 제한이 있으면 기다렸다가

응답을 닫아야 한다.

얼마나 귀찮은 일인가,  만약 접수자 수가 많아서 제한수를 넘어버린다면?

접수 시간이 자정까지 인데, 자정이 지나서도 접수하는 사람이 생겨 버린다면?

그래서 구글에서는 부가기능을 제공 하고 있다. 

우측 상단 보내기 옆을 클릭하면, 다음과 같은 메뉴가 나오고 여기에 부가기능을 클릭하면

이와 같은 부가기능들이 나온다. 여기에서  formLimiter가 바로 뜬다. 뜨지 않는다면 formLimiter를 검색하면된다.

클릭하면 다음과 같은 화면이 나오는데

지금 화면은 이미 설치를 했기 때문에 관리라고 나온다. 설치가 안되어있다면, 설치를 누르면 된다.

이후의 사용법은 배우 간단하다.

설문을 만든다음에는 부가기능 버튼을 누르면 된다.

그러면 설치된 form Limiter가 나오는데

클릭하면, 설문 제한에 대한 설정을 할 수 있다.

set limit를 누르면, 아래와 같이 설정 창이 나온다.

설정법은 매우 간단하다.

 

제한을 걸수 있는건  날짜와 시간, 응답이 가능한 최대수, 입력값이 설정값과 같을때 스트레트시트로 가는것

여기서는 날짜와 시간 또는 응답가능 최대수만 사용할것 같다.

 

날짜와 시간을 누르면, 응답을 마칠 날짜와 시간을 입력할수 있다.

on의 박스에 날짜를, at의 박스에 시간을 넣는다.

그리고 아래 박스에는 응답을 닫은이후에 메세지를 입력하면 된다.

최대 응답 가능수도 마찬가지 이다.

이처럼 설정값과 메세지를 입력한후에는 

save and enable를 누르면, 설정 완료

이렇게 제한한 수를 수정하거나, 사용하지 않으려면 다시 

부가기능  -> formLimiter -> Set limit로 가서 수정 및 disable로 설정이 가능하다.